企业邮箱的容量是怎么算的？

企业邮箱容量分两种口径：单账号容量和企业总容量，签约前要确认按哪个算。

单账号容量指每个邮箱可分到的存储空间，超出后无法收新邮件；企业总容量是所有账号共享一个池子，某个人用得多会挤占别人。多数套餐按单账号计，也有按总容量打包的。

容量消耗主要来自附件。一封带 10MB 附件的邮件，收发双方各占一份，长期往来会快速堆积。建议养成两个习惯：大文件用网盘链接而非附件；定期清理带大附件的已发送邮件。

如果业务涉及图纸、合同扫描件，选容量时按人均实际用量估，不要按文字邮件估。