员工离职后邮箱怎么处理？

离职员工的邮箱应停用而非删除，并把历史邮件交接给接任同事，避免客户往来断线。

规范流程是：先修改密码并禁止登录，再设置自动回复告知业务已由谁接手，然后把邮箱设为共享或把邮件转发给接任人，保留一段时间（常见 3 至 6 个月）后再归档或删除。

关键是要在制度上写清楚：企业邮箱账号归公司所有，员工不得将工作邮件转发至个人邮箱，离职时需完成交接清单。这类约定在劳动争议中也更有利。

用免费个人邮箱办公的公司，这一步无法执行——账号属于员工个人，人走了邮件也带走了。